À l’arrivée d’un salarié : créer ses accès (e-mail, ordinateur, outils) avec des mots de passe personnels. À son départ : désactiver rapidement ses accès, récupérer le matériel et les données, et changer les mots de passe partagés. Une checklist claire évite les oublis qui exposent votre entreprise.
Dans une TPE, l’informatique d’un salarié se gère souvent « à la main », au risque d’oublier un accès à son départ. Une checklist simple sécurise ces moments clés et protège vos données.
Pourquoi une checklist est-elle utile ?
À l’arrivée, elle évite les retards et les accès mal configurés. Au départ, elle empêche qu’un ancien collaborateur garde l’accès à vos e-mails, fichiers ou outils, ce qui est un vrai risque de sécurité.
À l’arrivée d’un collaborateur
- Créer un compte utilisateur et une adresse e-mail professionnelle dédiés.
- Configurer l’ordinateur et les logiciels nécessaires.
- Donner des accès personnels (pas de mot de passe partagé quand c’est évitable).
- Expliquer les bonnes pratiques de sécurité (mots de passe, e-mails suspects).
Au départ d’un collaborateur
- Désactiver ses accès (e-mail, ordinateur, outils) rapidement.
- Récupérer le matériel et sauvegarder ses fichiers de travail.
- Changer les mots de passe partagés qu’il connaissait.
- Rediriger sa messagerie professionnelle si besoin.
Les erreurs à éviter
- Laisser actifs les accès d’un ancien salarié.
- Partager un seul mot de passe entre tous les employés.
- Oublier de sauvegarder les fichiers avant de rendre un ordinateur.
- Négliger la redirection de l’e-mail professionnel.
Quand faire appel à un pro ?
- Vous n’avez pas de procédure claire pour les arrivées et départs.
- Un collaborateur part et vous voulez sécuriser vos accès.
- Vous voulez mettre en place des comptes propres et sauvegardés.
- Vous manquez de temps pour gérer ces étapes techniques.
Nous mettons en place une gestion simple des comptes, des sauvegardes et des accès pour votre TPE, et intervenons lors des arrivées et départs. Voir notre support informatique TPE/PME, la maintenance et la page entreprises.
Questions fréquentes
Pourquoi désactiver vite les accès d’un partant ?
Faut-il des comptes séparés par salarié ?
Que faire du matériel rendu ?
Pouvez-vous gérer ça pour nous ?
Besoin d'un coup de main maintenant ?
Tarif annoncé avant intervention · à domicile ou à distance